Compte et organisation

Les données de votre organisation sont au cœur de la configuration de Execus. C'est ici que vous pouvez mettre à jour les informations de votre activité, les horaires d'ouverture et les coordonnées que vos clients verront lorsqu'ils interagiront avec l'assistant vocal.

Données de l'activité

La section dédiée aux données de l'activité contient toutes les informations identifiantes de votre organisation. Ces données sont utilisées dans différentes parties de Execus et contribuent à donner une identité cohérente à votre assistant vocal.

• Raison sociale. Le nom officiel de votre activité, tel qu'il apparaît sur les documents légaux et dans les communications formelles.
• Adresse. L'adresse physique de votre activité, importante pour les clients qui cherchent leur chemin ou souhaitent vous rendre visite.
• Téléphone et e-mail. Les contacts principaux par lesquels les clients peuvent vous joindre. Assurez-vous qu'ils soient toujours à jour et surveillés.
• Horaires d'ouverture. Les horaires d'activité de votre établissement pour chaque jour de la semaine. L'assistant vocal utilisera ces horaires pour fournir des informations précises.

Données fiscales

Les données fiscales sont nécessaires à l'émission des factures et à la bonne gestion administrative de votre abonnement.

• Numéro de TVA
• Code fiscal
• Adresse fiscale (si différente de celle du siège)
• Nom du responsable fiscal

Votre profil

La page Mon Profil, ouverte depuis le menu utilisateur, regroupe vos réglages personnels. Ils sont à vous seul, pas à votre activité :

• Informations personnelles. Photo de profil (Changer la photo de profil), prénom et nom et numéro de téléphone, chacun avec son bouton crayon pour le modifier et Vérifier pour le téléphone. L’e-mail indique s’il est vérifié.
• Préférences utilisateur. La langue du tableau de bord et le thème : Clair, Sombre ou Système.
• Notifications. Le bouton « Choisir ce que vous recevez » ouvre les préférences des notifications push.
• Votre activité. Votre rôle dans l’activité et son nom.

Celui qui peut gérer l’activité voit aussi « Vos premières réponses » : les réponses données aux questions de l’inscription (activité, ce que l’assistant doit faire, appels par jour, comment vous nous avez connus). « Répondre à nouveau » permet de les changer, « Répondre maintenant » de les donner si vous les aviez passées.