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Documentación›Casos de uso›Restaurante

Casos de uso

Restaurante

Reservas de mesa, información sobre el menú y gestión de solicitudes especiales sin ocupar al personal de sala

En un restaurante, el teléfono suele sonar en los momentos menos oportunos: durante el servicio, en los picos de comida o de cena. Execus siempre responde, gestionando reservas y solicitudes de información sin distraer al personal de sala.

Escenarios principales

  • Reserva de una mesa. El cliente indica fecha, hora y número de comensales. Execus comprueba la disponibilidad, registra la reserva y envía una confirmación. Si la hora solicitada no está disponible, propone alternativas.
  • Modificación o cancelación. El cliente que quiere mover o cancelar una reserva es guiado por el asistente a través del proceso, actualizando el sistema automáticamente.
  • Información sobre el menú. Execus responde a preguntas sobre los platos del día, el menú fijo, opciones vegetarianas o veganas e ingredientes específicos en caso de alergias o intolerancias.
  • Solicitudes especiales. Trona para niños, mesa reservada para una ocasión especial, tarta de cumpleaños: el asistente recoge las solicitudes y las anota en la reserva.
  • Información práctica. Horarios de apertura, dirección, aparcamiento cercano, accesibilidad para personas con discapacidad: preguntas frecuentes a las que Execus responde sin ocupar al personal.

Actualiza el menú en la base de conocimiento

Para que Execus responda correctamente sobre los platos disponibles, recuerda actualizar la base de conocimiento cada vez que el menú cambie, incluso por estaciones.

Gestión de los picos de tráfico

Durante los momentos de mayor afluencia, viernes y sábado por la noche, festivos, periodos de alta temporada, el volumen de llamadas aumenta de forma significativa. Execus gestiona varias llamadas a la vez sin poner a nadie en espera, garantizando la misma calidad de respuesta independientemente de la afluencia.

Lista de espera automática

Si el restaurante está completo, puedes configurar Execus para incluir al cliente en una lista de espera y contactarlo automáticamente en caso de cancelación.

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