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Documentación›WhatsApp›Plantillas aprobadas

WhatsApp

Plantillas aprobadas

Cómo crear y usar las plantillas necesarias para escribir fuera de las 24 horas.

WhatsApp Business impone reglas precisas: más allá de la ventana de 24 horas desde el último mensaje del cliente, solo puedes escribir usando plantillas aprobadas por Meta. Es una protección anti-spam, pero también una herramienta potente para comunicaciones proactivas.

Cuándo hacen falta las plantillas

  • Recordatorios de citas o reservas programadas
  • Confirmaciones de pedido o envío
  • Campañas de marketing a una lista de contactos
  • Avisos sobre cambios de horario o servicio
  • Invitaciones a reseñas o encuestas

Categorías de plantilla

  • Utility. Confirmaciones, recordatorios, actualizaciones sobre transacciones. Aprobación rápida, coste bajo.
  • Marketing. Promociones, campañas, novedades. Requiere consentimiento explícito del cliente. Coste más alto.
  • Autenticación. OTP y códigos de verificación. Caso de uso más técnico, menos común para establecimientos hoteleros.

Crear una plantilla

  1. 1

    Redacta el texto

    Usa variables entre llaves para los valores dinámicos, con un nombre o un número: «Hola {{nombre}}, tu reserva del {{fecha}} está confirmada.» Meta las recibe como {{1}}, {{2}}, en el orden en que aparecen. «Insertar variable» añade el número siguiente con sus cifras seleccionadas: escribe un nombre encima y pulsa Intro o → para seguir escribiendo después de las llaves.

  2. 2

    Añade elementos opcionales

    Botones de respuesta rápida (p. ej., «Confirmar», «Cancelar»), enlaces, imágenes o documentos adjuntos. Un botón de enlace puede tener una última parte dinámica: elige «Dinámico», escribe la primera parte de la dirección y un valor de ejemplo para Meta, y la última parte se rellenará para cada destinatario en las campañas y los workflows.

  3. 3

    Sométela a aprobación

    Execus envía la plantilla a Meta para su aprobación. Normalmente lleva desde unos minutos hasta 24 horas.

  4. 4

    Usa la plantilla

    Una vez aprobada, la plantilla está disponible en chat, en las automatizaciones y en las campañas.

Reglas de redacción

Meta rechaza plantillas con lenguaje agresivo de venta, errores gramaticales, enlaces a dominios sospechosos o variables usadas indebidamente. Mantén un tono útil, claro y honesto.

Editar una plantilla

Haz clic en una plantilla de la lista para ver cómo está configurada. Las plantillas aprobadas, rechazadas o en pausa se pueden editar y reenviar a Meta para su revisión; una plantilla aprobada se puede cambiar una vez cada 24 horas y conserva su categoría. Las plantillas en revisión solo se pueden consultar.

Dar nombre a las variables

Escribe el nombre directamente en el texto, entre llaves: «Hola {{nombre}}» en lugar de «Hola {{1}}». El nombre es solo para ti: el cliente no lo ve y Meta sigue recibiendo {{1}}, {{2}}, numeradas en el orden en que aparecen las variables. Si cambias el nombre de una variable entre llaves sin cambiar nada más, solo se guardan los nombres y la plantilla no vuelve a revisión; mover variables con nombre las vuelve a numerar, así que revisa las campañas y los workflows que usan la plantilla. Los nombres aparecen donde rellenas los valores, en las campañas y los workflows. La variable del enlace de un botón, y las de una plantilla que no se puede modificar (por ejemplo en revisión), se nombran en la sección «Nombres de las variables».

Una imagen arriba (banner)

En el campo «Encabezado» elige «Imagen» y sube un JPG o PNG de hasta 5 MB: la vista previa la muestra encima del texto. La imagen se envía a Meta con la plantilla para la revisión y luego aparece arriba en cada mensaje enviado con esa plantilla, desde las campañas, los workflows y la API. Para cambiarla, edita la plantilla: la nueva imagen vuelve a pasar por la revisión de Meta.

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